El metodo TRAF
Una de las consecuencias de la sociedad de la información es la elevada cantidad de sobreinformación (infoxicación) existente. Por razones de efectividad se impone la necesidad de dotar de una estructura coherente (infoestructura) a aquella información relevante para nuestras actividades personales o laborales. Para ello es preciso contar con ciertas habilidades informacionales que nos permitan discernir entre lo realmente relevante y lo accesorio.
Posiblemente algunas de estas actividades sean innatas pero, en otros casos, se pueden aprender algunos métodos para optimizar la gestión de nuestros recursos de información.
Este es, precisamente, el objetivo del metodo TRAF (Tirar, Remitir, Actuar y Archivar; del inglés: Toss, Refer, Act, File) que recupero de unos apuntes ya casi olvidados.
En primer lugar el individuo debe elegir su área de interés actual, cada una de estas áreas puede tener un número reducido de subáreas. A continuación, se puede llevar a cabo sólo una de estas cuatro acciones potenciales cada vez que reciba información, independientemente de su formato:
- Tirar: A la papelera de reciclaje si dicho recurso no está vinculado con nuestras áreas de interés. Con ello se busca evitar guardar información por si acaso hiciese falta y que, cuando hace falta, nunca encontramos. Esto me sucedió y mucho en mi reciente pasado opositor con la cantidad de legislación que acumule por-si-acaso.
-Remitir: La información recibida a quién consideremos que pueda resultarle de interés.
-Actuar: Sobre la información recibida siempre que tenga relación directa con las áreas de interés, en caso contrario la dejamos en lugar prioritario para dedicarle atención a corto plazo
-Archivar: Aquellos recursos útiles para nuestras áreas de interés pero no para lo que estamos trabajando actualmente. Hay que ser conscientes de que los contenidos del archivo deben ser depurados con regularidad.
Sé de un ordenador que, en un muy breve espacio de tiempo, va a experimentar este método.
