El metodo TRAF
Una de las consecuencias de la sociedad de la información es la elevada cantidad de sobreinformación (infoxicación) existente. Por razones de efectividad se impone la necesidad de dotar de una estructura coherente (infoestructura) a aquella información relevante para nuestras actividades personales o laborales. Para ello es preciso contar con ciertas habilidades informacionales que nos permitan discernir entre lo realmente relevante y lo accesorio.
Posiblemente algunas de estas actividades sean innatas pero, en otros casos, se pueden aprender algunos métodos para optimizar la gestión de nuestros recursos de información.
Este es, precisamente, el objetivo del metodo TRAF (Tirar, Remitir, Actuar y Archivar; del inglés: Toss, Refer, Act, File) que recupero de unos apuntes ya casi olvidados.
En primer lugar el individuo debe elegir su área de interés actual, cada una de estas áreas puede tener un número reducido de subáreas. A continuación, se puede llevar a cabo sólo una de estas cuatro acciones potenciales cada vez que reciba información, independientemente de su formato:
- Tirar: A la papelera de reciclaje si dicho recurso no está vinculado con nuestras áreas de interés. Con ello se busca evitar guardar información por si acaso hiciese falta y que, cuando hace falta, nunca encontramos. Esto me sucedió y mucho en mi reciente pasado opositor con la cantidad de legislación que acumule por-si-acaso.
-Remitir: La información recibida a quién consideremos que pueda resultarle de interés.
-Actuar: Sobre la información recibida siempre que tenga relación directa con las áreas de interés, en caso contrario la dejamos en lugar prioritario para dedicarle atención a corto plazo
-Archivar: Aquellos recursos útiles para nuestras áreas de interés pero no para lo que estamos trabajando actualmente. Hay que ser conscientes de que los contenidos del archivo deben ser depurados con regularidad.
Sé de un ordenador que, en un muy breve espacio de tiempo, va a experimentar este método.
¿Archivar no es lo mismo que “por si acaso hiciese falta”?
Lo dijo Ictineo — 14-12-05 @ 20:13
No, la diferencia radica en que Archivar es conservar SOLO aquellos documentos de interés para aquellas áreas que hemos definido previamente (y de acuerdo a una necesidad temporal) mientras por-si-hace-falta se refiere a un interés no definido o inmediato y por tiempo indefinido
Lo dijo documenta2 — 14-12-05 @ 20:56
A lo mejor se puede añadir otra de “por si acaso” o “Serendepia”
Es que lo de tirar….¿Sera el sindrome de diogenes (version documentalista)?
Lo dijo Icitneo — 15-12-05 @ 8:31
has resumido la ciencia de la documentación en cuatro palabras, aunque añadiría GESTIONAR
Lo dijo jmcollado — 15-12-05 @ 8:42
jmcollado: Hay que tener en cuenta que “gestionar” es el objetivo global del método.
ictineo: Aunque el método esté ideado tanto para información personal como laboral, yo creo que tira más hacia la segunda. Todos los pasos se realizan hacia recursos que sean de interés para un momento inmediato, no para aquellos recursos relacionados con aficiones o proyectos a largo plazo. Por eso es muy importante el paso previo de definir las áreas y subáreas de interés. También se basa en la teoría de que no tiene sentido almacenar aquellos recursos que están correctamente identificados y localizados (bases de datos, artículos de revistas,…)
Lo dijo documenta2 — 15-12-05 @ 9:11
no lo veo así, puedes Tirar, Remitir, Actuar y Archivar, sin poder saber nunca lo que has tirado remitido actuado o archivado, por eso creo que es necesario “gestionar”.
Lo dijo jmcollado — 15-12-05 @ 9:30
Gestionar sería el objetivo global y final del método, para ello el paso previo e indispensable es definir recursos o áreas de interés inmediato sobre las que gestionar los recursos entrantes. Cualquier otro recurso que no se ajuste a estas áreas/subáreas de interés será rechazado. Una vez definidas aplicamos solo una de las opciones del método.
Ahí radica la diferencia no tiras, guardas,.. cualquier recurso si no aquellos que no se ajustan a una necesidad definida e inmediata, es decir a tu modelo de gestión predefinido.
Personalmente me parece interesante aunque no le veo una aplicación global, como se dice, si no más bien laboral para organizar un determinado trabajo
Lo dijo documenta2 — 15-12-05 @ 9:52
Yo creo que todo se basa en el paso previo: Planificar.
Saber tus necesidades y objetivos. Una vez conocido esto, creo que nos quedan dos opciones: tirar o guardar (y una vez guardada la información, podemos actuar sobre ella o remitirla)
Lo dijo Álvaro — 15-12-05 @ 9:55
Has estado muy cerca, Álvaro. Efectivamente la clave es la planificación previa, pero después tienes que aplicar solo una de las cuatro opciones (tirar, guardar, remitir o actuar). Me parece que “actuar” da una idea equivocada ya que cualquiera de la acciones que emprendamos sería actuar, lo que llevaria a cierta redundancia. Se refiere a trabajar con el recurso, bien de forma inmediata o a corto plazo.
Lo dijo documenta2 — 15-12-05 @ 10:11
Creo que tenemos un problema semantico grave (en el mejor de los casos)
La documentacion necesita palabras mas precisas. Asi archivar ¿es solo guardar en un lugar? o por el contrario es gestionar la informacion.
“trabajar con el recurso”, “actuar” ¿a que paso de la cadena documental nos estamos refiriendo?
¿No nos estamos complicando demasiado?. el metodo TRAF que aparentemente es sencillo y que cualquier profano estoy seguro que comprende, al mirarlo bajo el punto de vista de la documentacion lo estamos desfigurando, enrareciendo y en pocos post mas terminaremos convirtiendolo en inservible.
¿No os parece?
Lo dijo Icitneo — 15-12-05 @ 11:52
Totalmente de acuerdo contigo, Ictineo. Se puede decir más alto pero no más claro
Lo dijo documenta2 — 15-12-05 @ 12:26
Infoxicado
…las estadísticas recientemente aparecidas de las bibliotecas públicas, la polémica del método TRAF (1,
Lo dijo Documentación, biblioteconomía e información — 19-12-05 @ 13:20
deberia tener conclusion para este mas completo………!!!!!!!! esto es una mierda…..
Lo dijo jovanny — 30-4-07 @ 21:06